Nouvelle organisation, nouvel organigramme
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Interview de Gaëlle Bardoul, Secrétaire général adjoint
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Nouvelle organisation, nouvel organigramme
La nouvelle organisation de l’ARS Grand Est a été arrêtée par le Directeur général en octobre 2017, dans le cadre des travaux du projet « Convergence ».
Destinée à renforcer la lisibilité de l’organisation de l’Agence, la nouvelle organisation de l’ARS Grand Est se caractérise par :
– l’affirmation d’un siège multi-sites et d’un maillage territorial fort : les collaborateurs de l’ARS se répartissent entre les directions du siège multi-sites (Nancy, Châlons-en-Champagne, Strasbourg) et le réseau des 10 délégations territoriales correspondant aux 10 départements de la région Grand Est ;
– la redéfinition des missions des Directrices générales déléguées, auxquelles ont été confiées des missions de pilotage et d’animation du réseau territorial
– la création de trois nouvelles directions :
- la Direction de la stratégie assiste la Direction générale pour l’élaboration et la mise en oeuvre des projets prioritaires de l’Agence définis dans le Projet régional de santé ; elle assure le pilotage et l’animation des services contributeurs à la mise en oeuvre des orientations stratégiques de l’Agence.
- la Direction de l’inspection, contrôle et évaluation contribue à l’amélioration continue de la qualité et de la performance du système de santé et d’assurer des missions de police administrative ;
- la Direction de la Communication, assure la promotion de la politique régionale de santé mise en oeuvre par l’Agence et accompagne les actions menées sur les territoires.
– la modification des périmètres de directions et de leur dénomination, formalisée au travers du nouvel organigramme
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Optimiser et harmoniser les pratiques
L’année 2017 a donc été consacrée par les Directions et Délégations à la poursuite de l’harmonisation, des méthodes et outils, après étude des dispositifs existants : modalités des appels à projets « Grand Est », allocation des ressources du Fonds d’Intervention Régional.
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L’élaboration du Projet d’Agence
L’année 2017 a été consacrée aux travaux préparatoires à l’élaboration du Projet d’Agence qui a été arrêté par le Directeur général en mai 2018.
Le Projet d’Agence est la résultante de nombreux travaux menés tout au long de l’année 2017 dans le cadre du Projet « Convergence », destinés à clarifier le périmètre des directions du siège ainsi que le partage des missions entre les délégations territoriales et les directions métiers, les modalités de gouvernance et les ressources humaines associées, dans le cadre de la poursuite de la construction de l’ARS Grand Est.
Il a été construit sur la base des travaux menés dans l’ensemble des directions et des délégations, à partir du nouvel organigramme défini par la Direction générale, dans le cadre de séminaires organisés au sein de chaque entité. Ces séminaires ont été l’occasion, pour les directeurs et les délégués territoriaux, d’échanger et de partager avec leurs équipes autour des thèmes suivants :
- le périmètre d’activités de leur direction/délégation,
- les missions, en lien direct avec la mise en oeuvre du futur Projet régional de santé ,
- les effectifs,
- la gouvernance,
- les perspectives.
Feuille de route pour l’Agence pour les années 2018-2022, le Projet d’Agence engage une transformation importante de l’ARS Grand Est – dans son organisation et ses modalités de fonctionnement – qui doit permettre à l’Agence de contribuer efficacement à la transformation du système de santé et d’atteindre les objectifs définis dans le Projet régional de santé.
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La formation aux techniques de conduite de projet
Trois sessions de formation aux « techniques de conduite de projets » ont été organisées en 2017 afin de promouvoir le fonctionnement en mode projet des collaborateurs de l’Agence
Ouvertes à tous, mais réservées en priorité aux porteurs de projets liés au Projet régional de santé, ces sessions visent à atteindre les objectifs suivants :
- maîtriser les différentes étapes d’une démarche en mode projet,
- savoir choisir et utiliser les outils en fonction du type de projet (systèmes d’information, outils bureautiques),
- connaître les principaux facteurs clés de réussite d’un projet quel que soit son rôle : membre du comité stratégique, chef de projet, membre d’une équipe projet, etc.
Ces formations s’inscrivent dans le cadre de l’impulsion donnée au travail en mode projet au sein de l’ARS Grand Est, avec la mise à disposition d’outils d’aide à la gestion de projet et le déploiement d’actions de sensibilisation auprès de l’ensemble des collaborateurs.
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